Các sự kiện doanh nghiệp như hội thảo, year-end party, kỉ niệm ngày thành lập doanh nghiệp,… đã không còn là những khái niệm xa lạ nữa. Tuy nhiên, các công ty, doanh nghiệp nên tự lập kế hoạch cho sự kiện hay nên thuê các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng tham khảo những lý do chính sau nhé:
3 lý do bạn nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
1. Chi phí rõ ràng
Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện lớn nhỏ khác nhau, các công ty chuyên nghiệp thường nắm rõ được những khoản chi phí cần thiết: thuê trang thiết bị, thuê địa diểm tổ chức, chi phí cho các buổi tiệc chiêu đãi,... Họ sẽ đưa ra bản báo giá chi tiết cho doanh nghiệp trước khi ký kết hợp đồng để doanh nghiệp chọn được gói dịch vụ phù hợp.
Đây sẽ là một điểm cộng tuyệt đối so với việc doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện. Một đội ngũ tổ chức không chuyên thường sa đà vào tình cảnh là cứ thiếu thì bổ sung chứ không lên danh sách trước. Điều đó dẫn đến việc chi phí cứ tăng dần lên, vượt mức dự toán ban đầu.
2. Tiết kiệm thời gian
Khi lên kế hoạch chi tiết cho một sự kiện, những người không chuyên thường phải tốn một thời gian dài để nghiên cứu kỹ lưỡng hơn. Vậy tại sao không để công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp của quý khách?
Đơn vị tổ chức sẽ lên ý tưởng, chủ đề cũng như kịch bản chi tiết cho sự kiện của doanh nghiệp một cách phù hợp. Việc của nhân sự doanh nghiệp lúc này là kiểm tra, đánh giá những thông tin chúng tôi gửi qua. Ngay cả những chi tiết phụ như âm thanh – ánh sáng, trang trí sự kiện, tiết mục văn nghê, MC, ca sĩ,… cũng được sắp xếp kĩ lưỡng trong thời gian nhanh nhất. Doanh nghiệp có thể yên tâm làm công việc thường ngày mà không phải tốn thời gian suy nghĩ về kế hoạch sự kiện nữa!
3. Đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng trình tự
Đối với những sự kiện cần tính chuẩn xác cao như: Lễ khai trương, Lễ động thổ,… Doanh nghiệp tốt nhất nên sử dụng dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tuy rằng chỉ cần tìm kiếm trên mạng có thể dễ dàng thấy được hàng loạt quy trình tổ chức lễ động thổ, lễ khai trương thành công. Song việc tiến hành chúng đúng quy trình, quy chuẩn lại là một điều không dễ dàng.
Những công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ thay bạn đảm bảo các sự kiện nêu trên được tiến hành đúng chuẩn. Từ đó đem đến hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trong mắt của khách hàng.
Nếu các bạn không tự tin bắt tay vào chuẩn bị một sự kiện cao cấp, hãy liên hệ ngay với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Bliss Events & Décor Việt Nam. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện doanh nghiệp, sự kiện year-end party, tổ chức sự kiện triển lãm cưới,… chúng tôi tự tin có thể mang đến một sự kiện cao cấp, độc đáo, mới lạ, hoàn thiện nhất cho doanh nghiệp của bạn! Tham khảo dự án do chúng tôi thực hiện qua website www.blissvn.com và nhấc máy gọi ngay hotline 0901.332.552 để được tư vấn chi tiết nhé!
