Ngày cưới là một sự kiện trọng đại, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong cuộc đời mỗi người. Tuy nhiên, việc lên kế hoạch và thực hiện một buổi tiệc cưới hoàn hảo có thể khiến nhiều cặp đôi cảm thấy bối rối, đặc biệt là những người mới bắt đầu. Vậy quy trình tổ chức tiệc cưới chi tiết từ A đến Z cho người mới bắt đầu là gì? Bài viết hôm nay sẽ nói về vấn đề này, mời các bạn cùng theo dõi.
Quy trình tổ chức tiệc cưới chi tiết từ A đến Z cho người mới bắt đầu?
Giai Đoạn 1: Lên Kế Hoạch Tổng Thể (Thường 12 - 18 Tháng Trước Ngày Cưới)
Đây là giai đoạn đặt nền móng cho toàn bộ quá trình tổ chức tiệc cưới.
+ Xác định ngân sách: Thảo luận và thống nhất về tổng ngân sách dự kiến cho đám cưới, sau đó phân bổ chi tiết cho từng hạng mục (địa điểm, trang phục, chụp ảnh, v.v.).
+ Lên danh sách khách mời sơ bộ: Ước tính số lượng khách mời để có cái nhìn tổng quan về quy mô tiệc cưới.
+ Chọn ngày cưới: Quyết định ngày cưới dựa trên sở thích, lịch trình cá nhân và xem xét các yếu tố như thời tiết, ngày tốt (nếu có).
+ Tìm kiếm và đặt địa điểm: Bắt đầu tìm kiếm và so sánh các địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp với ngân sách, số lượng khách mời và phong cách mong muốn. Đặt cọc sớm để đảm bảo giữ được địa điểm ưng ý.
+ Xác định phong cách tiệc cưới: Lựa chọn phong cách trang trí, chủ đề (nếu có) cho tiệc cưới.
+ Tìm kiếm và đặt dịch vụ cưới: Bắt đầu tìm kiếm và liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ quan trọng như chụp ảnh, quay phim, trang điểm, thuê váy cưới, vest chú rể, ban nhạc, v.v. Đặt cọc sớm để đảm bảo chất lượng và giá cả tốt.
Giai Đoạn 2: Triển Khai Chi Tiết (Thường 6-12 Tháng Trước Ngày Cưới)
Giai đoạn này tập trung vào việc hiện thực hóa các kế hoạch đã đặt ra.
+ Chọn váy cưới và vest chú rể: Bắt đầu quá trình lựa chọn, thử và đặt may hoặc thuê trang phục cưới.
+ Lên danh sách khách mời chính thức và gửi thiệp mời: Chốt danh sách khách mời và tiến hành thiết kế, in ấn và gửi thiệp mời (có thể kết hợp thiệp điện tử).
+ Lựa chọn thực đơn và đồ uống: Thảo luận với nhà hàng/trung tâm tiệc cưới để chọn thực đơn phù hợp với khẩu vị và ngân sách.
+ Lên kế hoạch trang trí chi tiết: Trao đổi với đơn vị trang trí về ý tưởng, màu sắc và các chi tiết cụ thể.
+ Chuẩn bị nhẫn cưới: Lựa chọn và mua nhẫn cưới.
+ Lên kế hoạch cho tuần trăng mật: Bắt đầu tìm kiếm và đặt vé máy bay, khách sạn cho chuyến đi sau đám cưới.
+ Chuẩn bị các thủ tục pháp lý: Hoàn tất các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký kết hôn.
Giai Đoạn 3: Hoàn Tất Chuẩn Bị (Thường 1-3 Tháng Trước Ngày Cưới)
Giai đoạn này tập trung vào việc hoàn thiện các chi tiết cuối cùng.
+ Thử trang phục cưới lần cuối: Đảm bảo váy cưới và vest vừa vặn hoàn hảo.
+ Xác nhận số lượng khách mời cuối cùng: Thông báo cho nhà hàng/trung tâm tiệc cưới để chuẩn bị số lượng bàn tiệc chính xác.
+ Sắp xếp sơ đồ chỗ ngồi: Lên sơ đồ chỗ ngồi cho khách mời (nếu cần).
+ Chuẩn bị quà cảm ơn khách mời: Lựa chọn và đặt quà tặng nhỏ để gửi đến khách tham dự.
+ Lên kế hoạch chi tiết cho ngày cưới: Xây dựng lịch trình chi tiết cho các hoạt động trong ngày cưới (giờ đón dâu, làm lễ, đãi tiệc, v.v.).
+ Gặp gỡ và trao đổi lần cuối với các nhà cung cấp dịch vụ: Xác nhận lại tất cả các dịch vụ đã đặt và thống nhất về thời gian, địa điểm cụ thể.
+ Chuẩn bị lời thề nguyện: Viết lời thề nguyện (nếu có).
+ Mua sắm các vật dụng nhỏ: Sổ ký tên, thùng tiền mừng, v.v.
Giai Đoạn 4: Ngày Cưới và Sau Đó
+ Thực hiện theo lịch trình đã lên: Thư giãn và tận hưởng ngày trọng đại của mình.
+ Gửi lời cảm ơn đến khách mời và các nhà cung cấp dịch vụ.
+ Đi hưởng tuần trăng mật.
+ Hoàn tất các thủ tục pháp lý sau kết hôn (nếu cần).
+ Lưu giữ những kỷ niệm đẹp về ngày cưới.
Đơn vị tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp và đẳng cấp
Bliss là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực trang trí sự kiện tại TP.HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên tận tâm, sáng tạo, Bliss đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện đa dạng từ sự kiện doanh nghiệp, sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo đến tiệc cưới, tiệc sinh nhật và các sự kiện đặc biệt khác.
Bliss có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, tiệc cưới đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn.
Đội ngũ nhân viên của Bliss tận tâm, sáng tạo, giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng đều được đáp ứng một cách tốt nhất.