Tổ chức sự kiện ngoài trời là hình thức phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ ưu điểm không gian thoáng đãng, sức chứa lớn và đa dạng phong cách trang trí. Thế nhưng, sự kiện ngoài trời cũng sẽ gặp nhiều rắc rối hơn so với tiệc trong nhà hàng nếu bạn không có kế hoạch phù hợp. Những vấn đề như thời tiết, trật tự an ninh, an toàn thực phẩm, ... sẽ khiến bạn đau đầu. Làm thế nào để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công?
Làm thế nào để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công?
Bạn nên chú ý những vấn đề sau khi tổ chức hoặc trang trí sự kiện triển lãm ngoài trời.
-
Có bãi giữ xe sức chứa lớn
Khác với những sự kiện trong khách sạn hay nhà hàng – nơi có sẵn những bãi đậu xe an toàn cho thực khách, những địa điểm ngoài trời sẽ có chỗ giữ xe hạn chế hơn. Do đó, bạn cần quan tâm vấn đề này khi chọn địa điểm tổ chức.
Bạn cần ước định số lượng khách mời tham dự cùng kiểu phương tiện mà họ sẽ đến để nắm chắc nhu cầu đỗ xe của họ. Từ đó, bạn sẽ chọn được địa điểm có nơi giữ xe đủ sức chứa.
Nếu bạn bị hạn chế về nơi đỗ xe, khách hàng thực sự sẽ không hài lòng và có ấn tượng không tốt với sự kiện của bạn.
GEM Center tọa lạc tại địa chỉ 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Hồ Chí Minh tự hào đáp ứng mọi nhu cầu cho khách hàng về quy mô không gian cũng như ánh sáng, các trang thiết bị chuyên dụng để tạo nên không gian tiệc hoàn hảo nhất cho sự kiện của bạn.
-
Đa dạng phong cách trang trí
Trang trí sự kiện cao cấp ngoài trời sẽ tạo cơ hội để bạn phát huy những ý tưởng sáng tạo táo bạo của mình. Thế nhưng, với những người chưa có kinh nghiệm thì đúng là một mối lo ngại lớn vì không biết bắt đầu từ đâu và lên ý tưởng như thế nào.
Lưu ý, để tạo nên không gian lý tưởng, bạn cần bày trí phần tiệc ở trung tâm sao cho bắt mắt. Bạn có thể sắp xếp những vật dụng trang trí quen thuộc như bóng bay và hoa hoặc bày trí thêm banner, nến,... xung quanh khu vực.
-
Kế hoạch dự phòng
Điều quan trọng cần nhớ khi tổ chức sự kiện ngoài trời là quản lý rủi ro. Rủi ro từ thời tiết, khí hậu, đến những sinh vật tự nhiên. Bạn cần có biện pháp phòng tránh hiệu quả.
Cụ thể, nếu thời tiết không ổn định, bạn cần chuẩn bị rạp hoặc mái che phòng sẵn, những loại thuốc chống côn trùng an toàn,…
- An ninh trật tự
Nếu bạn chọn những khu vực ngoài trời của những resort hay nhà hàng để tổ chức thì vấn đề an ninh sẽ không quan trọng lắm vì đã có trị an ở nhà hàng lo liệu. Tuy nhiên nếu ở những chỗ khác ngoài khu vực đó thì nên lưu ý vấn đề này nhé! Hãy chọn địa điểm an toàn để có một sự kiện thành công.
Bạn đã có những ý tưởng ban đầu cho sự kiện sắp tới chưa? Nếu có quá nhiều điều còn bâng khuâng hoặc chưa giải quyết ổn thỏa, bạn hãy liên hệ đến Bliss Event Décor nhờ hỗ trợ nhé!
Chúng tôi luôn sẵn sàng cùng bạn đồng hành trong mọi sự kiện lớn nhỏ khắp cả nước!
