Triển lãm cưới là nơi hội tụ nhiều váy cưới, trang sức cho cô dâu chú rể tạo ra nhiều lựa chọn cao cấp cho khách hàng. Chính vì thế tổ chức sự kiện triển lãm cưới khá phức tạp và cần đảm bảo chỉnh chu nhất có thể nhằm gây ấn tượng tốt với người tham dự từ cái nhìn đầu tiên. Sau đây là những yếu tố phải cân nhắc đầu tiên trước khi tổ chức triển lãm. Bạn hãy dành chút thời gian để tham khảo nhé!
Chuẩn bị hoàn hảo trước khi tổ chức triển lãm cưới
Để có một chương trình triển lãm hoành tráng mà chu toàn, bạn cần thực hiện rất nhiều việc với sự góp sức của rất nhiều người – kể cả công ty tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, có một số việc, bạn cần thực hiện ngay!
Xác định danh sách khách mời
Đối tượng tham dự trong buổi triển lãm thuộc tầng lớp nào? Họ có chung sở thích nào?
Bạn càng hiểu rõ khách mời, buổi triển lãm sẽ càng thành công.
Xác định ngân sách tổ chức
Dự trù ngân sách là khoản đau đầu nhất và làm thế nào để tổ chức một sự kiện hoàn hảo trong tầm đó lại là vấn đề nan giải khác. Do đó, bạn cần biết ngân sách cần tổ chức là bao nhiêu? Con số đó có hợp lý với đối tượng khách mời trên không? Và tiến hành điều chỉnh nếu thấy không phù hợp.
Bước này cần xác định rõ ràng và chính xác để những bước sau diễn ra mượt mà hơn.
Chủ đề và ý nghĩa triển lãm
Dù chủ đề tiệc cưới có muôn màu muôn vẻ thế nào thì chúng ta vẫn phải có kế hoạch rõ ràng cho chủ đề ấy. Phong cách triển lãm theo phương Đông hay phương Tây? Triển lãm lần này chú trọng vào những yếu tố nào? Thông điệp truyền tải chính là gì?
Sau khi xác định ra những vấn đề liên quan đến chủ đề, bạn mới có thể chọn địa điểm và định hình phong cách trang trí phù hợp.
Hãy chú ý đến sở thích của khách mời nếu bạn có đầy đủ thông tin về họ.
Chọn địa điểm tổ chức
Tổ chức triển lãm ở đâu là thuận tiện giao thông của phần lớn khách mời? Có bãi đậu xe rộng rãi phù hợp không? Địa điểm có ở vị trí bắt mắt không? Có phù hợp với chủ đề trang trí hay không?
Nếu bạn đang bí ý tưởng cho phần này, liên hệ ngay với Bliss Décor Việt Nam – đơn vị chuyên trang trí sự kiện triển lãm, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tìm địa điểm lý tưởng dù bạn muốn tổ chức ở thành phố nào.
Chủ đề trang trí và phụ kiện
Sau khi có không gian tổ chức, chúng ta cần thực hiện phần nặng nề khác – trang trí sự kiện. Chủ đề trang trí sẽ khớp với chủ đề và ý nghĩa của buổi triển lãm cưới. Và những phụ kiện có trong phần này cũng nhằm tôn vinh chủ đề đó.
Nếu bạn lo lắng không có đủ phụ kiện theo ý tưởng của mình thì hãy liên hệ Bliss Décor Việt Nam. Chúng tôi không chỉ giúp bạn tìm ra phụ kiện phù hợp mà còn tạo ra phụ kiện khi cần thiết.
Hợp tác với Bliss Event Planner bạn sẽ không cần lo lắng hay phải gánh vác quá nhiều thứ. Chúng tôi sẽ giúp bạn ngay từ bước xác định chi phí đến bước điều phối nhân sự và hoàn thành buổi triển lãm hoàn hảo.
