Những sự kiện kỷ niệm tại doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận và xây dựng mới quan hệ tốt hơn với khách hàng, nhân viên. Đây cũng là dấu mốc quan trọng, đánh dấu, tóm tắt lại một chặng đường phát triển của công ty. Còn đối với các cá nhân, lễ kỷ niệm là cơ hội nhìn lại chặng đường đã qua, nhìn lại những dấu mốc bạn đã đạt được sau những cố gắng, nỗ lực. Vậy để tổ chức và trang trí tiệc kỷ niệm thật đáng nhớ và đặc sắc, chúng ta có thể nghĩ đến những ý tưởng gì? Cùng tìm hiểu với Bliss Weddings & Events Việt Nam qua bài viết sau đây.
Những yếu tố chủ đạo khi tổ chức và trang trí tiệc kỷ niệm
Lên ý tưởng chủ đạo
Một buổi tiệc kỷ niệm nên có một chủ đề xuyên suốt, tạo được ấn tượng cho mọi người. Vì thế nên, bên tổ chức tiệc cần đưa ra những ý tưởng mới lạ để tạo được dấu ấn riêng cho mình. Các bạn có thể tham khảo một vài ý tưởng như:
- Trình chiếu slideshow, video kỷ niệm, trưng bày ảnh để trang trí tiệc kỷ niệm: Kết hợp các trang thiết bị âm thanh - ánh sáng trong buổi tiệc và trình chiếu lại những khoảnh khắc đẹp, ý nghĩa của những tháng năm đã qua. Đây chính là cách giúp mọi người hồi tưởng lại những khoảng thời gian đẹp đẽ, lấy đó làm động lực cho tương lai, đặc biệt là nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức và trang trí tiệc kỷ niệm ngày cưới.
- Tổ chức tiệc hóa trang, hoặc vũ hội, hoặc liveshow ca nhạc quy tụ được những ca sĩ, nhóm nhạc nổi tiếng để tạo hiệu ứng mạnh mẽ với truyền thông.
Tiệc chiêu đãi
Tiệc kỷ niệm thường có nhiều món đồ ăn, thức uống, gồm có món khai vị, món chính và món tráng miệng. Người tổ chức cần cân nhắc lựa chọn thực đơn vì mỗi người sẽ có khẩu vị và sở thích riêng, có người ăn kiêng, ăn chay hoặc dị ứng với một số món ăn nữa.
Tìm hiểu thêm: Hoa tươi trang trí tiệc cưới
Chọn thời gian, địa điểm tổ chức hợp lí
Bạn nên chọn thời gian mà phần lớn những người được mời có thể sắp xếp được công việc để tham dự.
Về địa điểm tổ chức, hiện nay chúng ta có rất nhiều lựa chọn: hội trường, nhà hàng, khách sạn, bãi biển,… Tùy thuộc vào mục đích và số lượng khách mời của buổi tiệc kỷ niệm, có thể tổ chức và trang trí tiệc kỷ niệm trong nhà hoặc ngoài trời.
Ý tưởng trang trí tiệc kỷ niệm
Bên cạnh nội dung buổi tiệc kỷ niệm, trang trí tiệc kỷ niệm cũng là một khía cạnh mà người tổ chức cần lưu ý. Một buổi tiệc được trang trí ấn tượng, độc đáo, phù hợp với chủ đề chung của cả buổi tiệc sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ đối với người tham dự, lại khiến người tổ chức thấy tự hào về buổi tiệc hơn.
Bliss Weddings & Events Việt Nam có thể giới thiệu cho bạn một số cách trang trí tiệc kỷ niệm nổi bật như:
- Màu sắc chủ đạo: Chỉ sử dụng một gam màu cũng có thể đưa đến những nguồn cảm hứng dồi dào để trang trí tiệc kỷ niệm. Tùy thuộc vào ý thích của ban tổ chức, có thể lựa chọn các tông màu như đỏ, cam, vàng, xanh dương, trắng,... và yêu cầu khách mời mặc theo dress code để buổi tiệc đồng bộ hơn, gây ấn tượng sâu sắc.
- Nét thiên nhiên: Khung cảnh thiên nhiên luôn đem đến cảm xúc dễ chịu, nhẹ nhàng cho người nhìn. Hoành tráng hơn nữa, bạn có thể tổ chức và trang trí tiệc kỷ niệm ở ngoài trời để khách mời cảm nhận sự thoải mái, rộng rãi dưới ánh nắng, trời xanh, mây gió, thảm cỏ xanh hoặc bãi biển cát mịn.
- Những con số: Nếu bạn đang muốn tổ chức tiệc kỷ niệm lần thứ 10, 20, 30 năm thì hãy nhấn mạnh đến con số đó khi trang trí. Cách nhấn mạnh con số như thế cũng là nhằm nhắc nhở mọi người về chặng đường lâu dài mà họ đã trải qua. Nếu ngày thành lập là từ những năm 1990, 2000, người tổ chức có thể trang trí tiệc kỷ niệm theo phong cách “quay ngược thời gian”.
- Đặc trưng ngành nghề, văn hóa công ty: Tổ chức và trang trí tiệc kỉ niệm công ty mà gắn liền với ngành nghề bạn làm hoặc văn hóa công ty thì quá phù hợp rồi. Nếu công ty bạn là công ty vận chuyển, bạn có thể đưa những hình ảnh cách điệu về các phương tiện vận chuyển vào trang trí.
Để buổi tiệc kỷ niệm được hoàn hảo hơn, tránh được những sai sót không đáng có và nhất là giảm áp lực cho bạn, hãy liên hệ ngay cho một dịch vụ tổ chức và trang trí tiệc kỷ niệm chuyên nghiệp như Bliss Weddings & Events Việt Nam. Bliss sẽ luôn nỗ lực hết mình để đem đến một buổi tiệc kỷ niệm độc đáo, sáng tạo và làm hài lòng khách hàng khó tính nhất. Hãy liên hệ ngay với Bliss Weddings & Events Việt Nam để tổ chức sự kiện ở Hồ Chí Minh thành công nhé!