Các cặp đôi cần xác định rõ số tiền để tổ chức tiệc cưới mà bạn có là bao nhiêu, từ đó mới tính toán, lên kế hoạch cưới, phân bổ phù hợp. Thông thường, theo các wedding planner chuyên nghiệp, ngân sách cưới nên phân bổ theo 4 phần như sau: 50% cho tiệc cưới, 20% cho trang phục và nữ trang, 10% cho các khoản chuẩn bị trước đám cưới và 10% dự trù.
Để kiểm soát ngân sách và chi tiêu một cách hợp lý, bạn cần lên kế hoạch cưới một cách cụ thế, chi tiết và cân nhắc hợp lí để tránh trường hợp đầu tư vào một mục quá nhiều mà mục khác lại quá ít. Kế hoạch phân bổ chi phí này ảnh hưởng rất lớn đến việc bạn chọn địa điểm tố chức tiệc cưới? Đãi ra sao? Mua sắm áo cưới và các phụ kiện cưới khác? Mua như thế nào? Sau khi xác định được số tiền cho từng mục thì tiến hành chuẩn bị những bước nhỏ hơn dựa trên số lượng chi phí đã xác định
2. Vạch ra các hướng đi cụ thể cho kế hoạch cưới
Khi biết chính xác số tiền bỏ ra cho từng hạng mục thì vấn đề tiếp theo là tìm ra hướng đi phù hợp khi lên kế hoạch cưới. Bạn cần liệt kê xem trong từng hạng mục thì có những chi phí gì? Chi phí nào quan trọng cần được ưu tiên? Rồi từ đó xác định hướng đi cho mình.
Ví dụ, như trong việc xác định địa điểm tổ chức tiệc cưới, thì cần ước lượng được số tiền mừng mà bạn có thể nhận được và cộng nó vào phần chi phí tiệc cưới. Sau đó để lại 10% dự trù, 40% cho chi phí thức ăn và trang trí tiệc cưới, 50% còn lại cho những việc khác. Công việc cuối cùng trong phần này là dựa trên chi phí dành cho thức ăn và trang trí tiệc cưới để lựa chọn cho mình một nhà hàng tiệc cưới phù hợp.
3. Các lưu ý thêm trong quá trình lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới
Trong khi lên kế hoạch cưới bạn cần lưu ý thêm các vấn đề như: trong đám cưới bạn thường có một khoản tiền mừng của bố mẹ, anh, chị, em. Tốt nhất, bạn đừng tính đến phần này trong chi phí cưới và cũng đừng dùng nó để dự trù kinh phí phát sinh. Ở mỗi phần chi phí đã có phương án dự trù sẵn nếu có lỡ phát sinh thì dùng phần tiền đó bù vào. Số tiền bố mẹ và những người thân mừng bạn nên giữ lại và xem như một số vốn nhỏ để bắt đầu xây dựng cuộc sống gia đình.
Ngoài ra, với các cặp đôi cũng có thể sử dụng hỗ trợ của các dịch vụ cưới chuyên nghiệp. Sau khi đặt ra được ngân sách tổ chức tiệc cưới cụ thể, các cặp đôi có thể qua người thân, bạn bè hoặc báo chí, internet để tìm đến các đơn vị tư vấn, trang trí hay wedding planner phù hợp với mình. Với sự hỗ trợ của những wedding planner chuyên nghiệp, bạn cũng có thể tổ chức một tiệc cưới hoành tráng, đặc biệt và không kém phần tiết kiệm.
